t-HIS HASTANE BİLGİ SİSTEMİ
t-HIS ile ULAŞAMAYACAĞINIZ NOKTA KALMASIN
23 yıllık profesyonel birikim ile hayata getirdiğimiz Hastane Bilgi Sistemi (HBS/HIS) Laboratuvar Bilgi Sistemi(LBS/LIS) ile birlikte hizmetinizde.
Hastanenizin Maliyet Analizinimi yapamıyorsunuz? Karıınızı / Zararınızımı bulamıyorsunuz? İşte size çözüm!...
Muayenehane ve Klinikler için, alternativ yazılım / çözüm t-Klinik (Sağlık Net 2 uyumlu Muayenehane Programı). t-Klinik ve Gen-Klinik programlarımızla, hastalarınızın takibini yapabilirsiniz ve Sağlık Bakanlığına (Sağlık Net için) bildirimlerinizi gerçekleştirebilirsiniz.
Sağlık Net için özel olarak hazırladığımız ve internet üzerinden çalışan (veriler firmamız bünyesindeki serverlarda saklanır) e-Klinik Bilgi Sistemi ile de hastalarınızın takibini yapabilirsiniz. Ücretsiz 4 aylık deneme sürümü için ve diğer detaylar için lütfen info@promedart.com adresine mail gönderebilirsiniz.
Hasta Kabul / Takibi
HASTA BİLGİLERİ / TANIMI
- Her hasta için tek bir numara (her gelişinde ayrı bir numara ile takip)
- WebCam vb. ile Hastanın Fotoğraf Çekimi
- Tüm İşlemlerde İkaz için Hasta Notu
- Birden çok tanımlanmış hastaları birleştirme
- Bakmakla yükümlü olan kişi belirtilerek aile fertleri arasındaki bağlantı sağlanır
- İstenen çeşit ve miktarda İndirim Grupları tanımlama ve hastalarla ilişkilendirme (Doktor, Doktor yakını vb)
HASTA KAYIT / TAKİP İŞLEMLERİ
- Hızlı hasta tanımlama imkanı
- Ayakta ve Yatan hastalar aynı yerde takip edilir
- Paket hastalar için yatış öncesi işlemlerinin takibi için Paket Hasta seçeneği
- Hastaya, Anlaşmalı Kurumlara ve SGKya fatura kesme (3lü Fatura) imkanı
- İşlem kaydedilmeden, Anlaşmalı Kurum Payları, Kamu Payı ve hastanın ödeyeceği paylar görülebilir, formüller kullanılarak dağıtımlar yapılabilir.
- İptal edilen işlemler istenirse anında görülebilir
- Hasta Kontrol için gelecekse, kontrol için gün sayısı girilerek, hastanın kontrole geldiğinde hasta kabulde uyarı çıkması sağlanir.
- İstenen sayıda türde tahsilat yapılabilir, ara ödeme alınabilir
- Fiyatlama modülünden daha hasta kabulü yapılmadan fiyat teklifi hazırlanabilir
- İstek bölümünden, İlaç ve Malzeme isteği yapılabilir
- Tahsilatı yapılmış faturası kesilmiş hastayı hizmete açıp ilave hizmet ekleme
- Yeni Doğan tanımlama / anneyle bağlantı kurma
- Hastanın dosyasının takibi (Arşiv takibi)
- Hasta kabul anında hastanın daha önceki tüm gelişlerini görme ve detaylarına erişme imkanı
- Diyet İşlemleri
- Manuel yapılan ödeme ve tahsilatların takibi
- Anlaşmalı kurumlar vb için toplu fatura basımı ve Fatura takibi
- Anlaşmalı kurumlar için excel’de provizyon formları tanımlama ve kullanma imkanı
- Epikriz, Ameliyat Raporu...
- Sonradan Paket hastası olan hastalar için önceki hizmetlerin paket süzgecinden geçirilmesi
- Testler ve Radyolojik hizmetler istendiği gibi gruplanım paneller oluşturulur ve hızlı hizmet girişi imkanı sağlanır
RANDEVU / REZERVASYON SİSTEMİ
- İstenirse servisler için bir doktor havuzu oluşturulabilir veya doğrudan doktor için randevu verilebilir.
- Doktorun ameliyatı olduğu zaman otomatik randevu sistemine yansır
- Odalar / yataklar için rezervasyon yapılabilir
- Servislerde yapılacak ameliyatlar kullanılarak ameliyathaneler için rezervasyon yapılabilir
- Randevu ile çalışacak cihazlar varsa bunlar tanımlanabilir ve randevu verilebilir
HİZMET GİRİŞ / TAHSİLAT İŞLEMLERİ
- İşlem kaydedilmeden, Anlaşmalı Kurum Payları, Kamu Payı ve hastanın ödeyeceği paylar görülebilir
- Ayakta/Yatan seçeneklerine göre Poliklinik veya Yatan Hastalara işlem yapılır
- Testler istenen şekillerde gruplanarak yeni şablonlar oluşturulabilir, böylece test işlemleri girişi daha pratik olacaktır
- İptal edilen işlemler, anında hizmet ekranında, iptal eden kişi bilgisi ile birlikte görülebilir
- Dışarda yapılan hizmetler girilebilir.
- Hizmet bazında doktor primi aldırmayabilirsiniz.
- Bir hasta için İstenen çeşitlilik ve sayıda tahsilat yapılabilir. Dövizle ödeme yapılabilir.
- Hasta Kontrol için gelecekse, kontrol için gün sayısı girilerek, hastanın kontrole geldiğinde hasta kabulde uyarı çıkması sağlanir.
- Hasta ve Kurum Bazında henüz basılmamış faturalar istendiği zaman basılabilir / iptal edilebilir.
- Seçim kolonu kullanılarak istenen hastaların faturaları basılır/iptal edilir. Daha sonra toplu fatura basımına imkan vermek için istenen hastalar fatura basımına hazır olarak işaretlenebilir
- Anlaşmalı kurumlar için ayrıca indirim yapılabilir.
- Doktorların primleri indirim dışı tutulabilir.
Laboratuar / Testler
- Test ve Bileşenleri bazında test takibi
- Mikrobiyoloji testleri ve antibiyogramları
- Patoloji testleri
- Tüplerin üzerine yapıştıralacak barkod basımından, örneklerin alımı, kabulü, analizörlerde çalışılıp sonuçların sisteme aktarılması aşamalarının tamamı otomatik
- Analizörlerle gerçek zamanlı RS232 ve LAN bağlantısı ile bağlantı kurulur ve testler analizörlere otomatik yönledirilir ve sonuçlar sisteme otomatik aktarılır.
- Yapay Zeka : Sistemdeki geniş bilgi alt yapısıyla, testlerin Patolojik çıkmasına sebep olabilecek nedenler kullanıcılara gösterilir ve bunların sorgulanması sağlanır. Bu alt yapıya sizlerinde birikimleri eklenerek, kendisini yenilemesi sağlanır.
- Levy – Jennings grafikleri
- Tüp / Arşiv İşlemleri
- Farklı örnekler çalışlan testlerde örnek seçimi
- Renklerle işlerin durumunun ayrımı
- Rapor eki olarak, istek yapanların görmesi için, orijinal raporlar dosya / resim olarak eklenebilir.
- Çalışma sırasında çekilen fotoğraflar rapor eki olarak daha sonrası için saklanabilir ve takibi yapılabilir.
- Patolojik veya mikrobiyolojik incelemeler sırasında çekilen resimler, orijinal raporlarda raporlanabilir.
Röntgen / Radyoloji İşlemleri
- Bekleyen, Hizmeti verilmiş, henüz raporu çıkmamış hizmetlerin takibi
- Detaylı istendiği kadar rapor şablonu oluşturma ve bu şablonlarla rapor basma imkanı
Eczane / Depo
- İstenen sayıda ana ve tali depo tanımlanabilir ve Ana Depo ve Tali Depo bazında Asgari stokları belirlenebilir
- İlaçlar tek tek veya kutu olarak (herhangi çevrim yapmadan ) kullanılabilir.
- Yeniden Kullanılabilen (Reuse) malzemelerin takibi yapılabilir
- Asgari stok altına düşmüş ilaç/malzemelerin takibi
- İstek takibi (Birimlerden yapılmış isteklerin karşılanması)
- Sayım işlemleri
- Fiyat kademeleri oluşturma ve bu kademelere göre otomatik fiyat belirleme
- Tüketim Raporu
- Barkod basımı ve barkodlu takip
- Doktorlar reçeteleride sisteme girebilirler.
- Eczanenin onayından (muadil vb) geçtikten sonra katlara günlük ihtiyaca göre otomatik çıkış yapılabilir.
- Katlarda Reçete bilgilerine göre iş listeleri oluşur (Doz bilgilerine göre hangi hastaya hangi ilacın verilmesi gerektiği listelenir, bu listeden otomatik olarak hastalara toplu çıkış yapılır).
Ameliyatlar
- Servislere göre ekiplerin tanımı yapılarak Ameliyatların girişleri kolaylıkla yapılır.
- Ameliyatta kullanılan malzemeler önceden belirlenerek, ameliyat sonrasında tek hareketle malzemelerin depodan çıkışı yapılır.
- İşlem girildikten sonra Kurumların cari hesaplarına borçları, Ameliyat ekibinin cari hesaplarınada alacakları/Hakedişleri yansır
- İstenen sayıda kesi takip edilebilir
- İstenen şekilde ameliyat paketleri oluşturulur. Paket öncesi yapılan işlemler paket sonrası süzülebilir.
- Kesi bazında veya genel Ameliyat Raporu
- Ameliyathane Rezervasyonu
- Ameliyathaneleri gruplayarak toplu olarak rezervasyon yapma imkanı
- Ameliyat rezervasyonuyla Doktor randevularının otomatik etkileşimi.
Doktor İşlemleri
- Doktorlar hastaların daha önceki ziyaretlerini ve yapılan işlemleri görebilir
- Yaptığı işlemleri ve anamnez bilgilerini girebilir. Rutin olan bilgileri ise her defasında girmek yerine listeden seçebilir.
- Doktor isterse isteklerini kendisi buradan kolayca girebilir
- Reçete işlemleri
- Hastanın geçmişteki işlemlerini gruplanmış olarak toplu olarak görebilir
- Çeşitli türlerde (Kabul Tanısı, Ön, Patolojik, Primer, Sekonder, Taburcu, Kesin Tanı) ICD10 tanısı girme imkânı
- Hastanın gittiği her servis/doktor için ayrı ayrı anamnez bilgisi girme
- İstenen sayı ve detayda dinamik Muayene Formları tanımlama ve takip imkanı
- Hastanın istendiği kadar fotoğrafını (Op.öncesi, Op.sonrası vb.) yükleme ve izleme imkanı
- Ameliyat notları ve yatış takibi
Cari işlemler
- Hastanede yapılan bütün işlemlerden otomatik olarak gerekli cari hareketler oluşacaktır (Kurumlar için borçlar, doktorların hakedişleri ...)
- Kurumların ödemeleri geldiği zaman eksterlerden bu bilgiler girilebilir ve böylece ödemesi henüz yapılmamış hastaların bilgisine ulaşılabilir
Muhasebe
- Tek düzen hesap planı sistemine göre Genel Muhasebe İşlemleri
- Masraf / Kar - Zarar Merkezleri Gider Dağıtım anahtarları tanımlanıp, raporları alınabilir
- Hastane programı ile entegre kullanıldığında maliyet analizi yapılabilir
- İstendiği gibi raporlar tanımlanıp alınabilir (Bilanço, Gelir Gider raporu gibi)
Yönetici Raporları
- Aile bazında hasılatlar
- Anlaşmalı Kurumlara göre hasılatlar
- Doktorların hizmet bazında oluşturdukları hasılat ve performansları
- Servislerin hasılatları
- Servislerin dolaylı yarattıkları hasılatlar (Acile gelen diğer bölümlere sevki gibi)
- Tedavi türüne göre (Ayakta, yatan, acil) hasılatlar
- Servislere göre maliyet analizi